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公司防潮小知识

对任何一个走入职场的新人来说,熟悉办公室的环境和设备防潮非常有必要。然而,许多人并不熟悉。以下介绍几种办公室常见设备的基本常识。

一、使用环境

办公设备主要由电子部件和机械部件构成,非常精密及复杂,因而对环境的要求比较高。

电压:必须AC220V+10%

环境:远离高温、高湿与灰尘;要有通风良好,不受阳光照射;不能接触具挥发性和腐蚀性的气体、液体。

放置:设备应水平摆放,不随便搬动。

二、消耗材料

品牌的系列办公设备一般应使用该品牌的消耗材料,以保证质量和设备的使用寿命。

三、平常保养

保持清洁,设备不粘尘,尤其复印机的复印板玻璃,清洁时用柔软的抹布,中性清洁剂清洗。潮湿天气时要注意防潮,即使不使用机器也要每天开机一段时间,以驱除湿气,或使用抽湿机。定期检查电源线和信号线有否破损,接头有否锈蚀。

复印机最常见的问题是复印不清晰。首先检查文稿,有些文稿会影响复印质量。如文稿的底色发黄,这种底色使对比度复印受影响。另一些文稿类型如重氮或透明,复印件看起来会有花斑:而铅笔文稿的复印件会觉得太浅。如果文稿没问题,就检查复印机。

先检查复印板盖和复印板玻璃,脏了或积尘就清洁,花了就只好更换了。接下来检查电晕机构是否积尘或安放是否正确,检查电晕线有否损坏或锈蚀。再看看转引导板和进给导板有否灰尘,如果有灰尘用湿布清洗。定影组件有灰尘的话,也会影响复印质量。

最后检查复印纸是否佳能公司推荐的类型:复印纸受潮也会影响复印质量。一些外部因素导致复印有问题。最常见的是受潮和冷凝。南方春季天气潮湿,这时应使用抽湿机,没有抽湿设备,可开机一段时间驱除湿气。同时用干布抹干复印板盖和复印板玻璃、电晕机构、转引导板和进给导板等。


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